同郅数字会务系统 - 高端全流程数字会务专家

INTERACTIVE SYSTEM SHOWCASE

全流程核心功能 · 点击左侧列表体验

点击左侧不同的功能项目，右侧将实时切换展示对应的核心优势、操作细节与演示效果。

FEATURE 01

🪑 独家可视化交互式智能排座系统

核心杀手锏

彻底告别传统 Excel 手工排座容易错漏、座位号冲突重叠的行业痛点。同郅数字会务系统提供交互式虚拟宴会厅/会议室画布，实现高精度的可视化排座管理。

1. 手动拉姓名到虚拟座位

待分配人员名单清晰展示在顶部，按住姓名即可**直接拖拉放入下方的虚拟座位**，分配过程一目了然。

2. 任意拖拉更换与错配修正

在排座画布上可**手动的任意拖拉更换**座位。即便放错了，**直接把名字拉到另一个座位**即可完成互换，极其方便。

3. 主/分论坛独立编排

支持主论坛（上午/下午）与平行分论坛独立分区编排，中英文及场次名称智能标准化兼容。

4. 排座未发布隔离防护

支持“未发布”状态保护，排座调整期间学员端无法查询，只有管理员一键发布后才公开展示。

LAYOUT CANVAS PREVIEW

支持 2分区 / 3分区千人高密会场可视化调度

FEATURE 02

📅 动态日程管理 · 小程序端实时更新

实时无缝同步

在会务筹备和进行过程中，演讲嘉宾变动或议程时间调整不可避免。同郅系统彻底消除了“纸质手册印好后无法修改”的窘境。

1. 后台随心更改议程细节

组委会后台可随时新增、修改或重新调整论坛主题、演讲嘉宾信息及起止时间，支持多会场并行日程管理。

2. 参会者小程序端秒级更新生效

后台保存后，所有参会嘉宾无需重新下载或刷新文件，打开微信小程序随身手册即可自动呈现最新日程，无缝掌握变化。

💡 节约印制费用 & 避免现场因信息滞后产生的混乱无纸化智联体验

FEATURE 03

🏷️ 汉字拼音算法排号与印刷级文件导出

工厂印刷标准

智能汉字拼音算法可秒级全自动生成规范统一的参会胸牌编号（符合 A01-Z30 等算法规则），内置编号锁定机制避免人为误触。

拼音自动排序规则

按参会人员姓名拼音首字母自动高效对齐排号，让现场胸牌查找与分发效率提升 3 倍以上。

工厂打样级 Excel 导出

一键生成直接交付印刷厂制牌的标准 Excel 文件，支持按主论坛、平行论坛、VIP 嘉宾等多维导出。

FEATURE 04

📊 现场双大屏实时数据看板

仪式感拉满

专为大会控制中心与现场大屏幕定制，内置“报名看板”与“签到看板”，打造极具科技质感的大会现场展示。

**出勤动态可视化**：实时计算签到率饼图、应到人数与实到人数。

**秒级数据轮播**：最新完成扫码签到的嘉宾名单实时滚动显现。

FEATURE 05

📱 智能多通道报名与微信在线支付

微信原生体验

支持精细化多通道管控：包括公开统一报名通道、校友/学员通道，以及**企业/单位专属邀请码通道**（内置名额实时动态核销）。

💳 微信支付 API 与原路退款

支持在线报名缴费与自动收集开票信息；提供原路极速退款与人工审核双重机制。

FEATURE 06

📖 随身数字手册与智联地图

全程无纸化

小程序端集成全套数字手册，参会嘉宾随时查阅论坛议程、嘉宾名录、会务组联系方式，支持一键导航至会场酒店并打通第三方照片直播。

传统会务 VS 同郅数字会务系统

对比维度	传统人工会务处理方式	同郅数字会务系统
会场排座	Excel 单元格记号，容易发生同座重叠冲突	拖拽式虚拟座位安排，随时换座重拉，防冲突校验
日程变更	纸质手册无法修改，临时变动全靠人工微信通告	后台随时更改，小程序端秒级实时同步更新
胸牌制作	手工逐个编号，排版调整繁琐且极易混淆	汉字拼音算法秒级自动排号，一键导出印刷级文件
现场签到	纸质打印名单打勾，参会者排长队，效率低下	电子参会码 / 胸牌二维码 1 秒极速扫码核销

多场景灵活匹配

高端行业论坛

千人级高密会场、需精细安排 VIP 席位及分论坛。

高校校友峰会

需身份校验、校友通道与专属邀请码并存。

企业客户答谢会

需现场签到大屏看板与照片直播联动。

复合型研讨会

主会场 + 多个平行分论坛独立分区排座管理。

立即体验同郅数字会务系统

登记获取专属账号，体验可视化交互排座与现场大屏看板功能

拖拽式智能排座 动态日程实时同步